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Labor · Wissen

Aus Unterlagen wird nutzbares Wissen

Wir erschließen eingehende Dokumente und gewachsene Bestände, ohne ihre Herkunft zu verlieren. So werden Inhalte auffindbar, überprüfbar und für weitere Arbeit nutzbar.

Praxisaufbau 01Aufbauschema · Verarbeitungskette

Dokumente strukturiert erfassen und ablegen

Rechnungen, Lieferscheine und Verträge kommen in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten an. Ohne gemeinsame Verarbeitung bleiben Inhalte unstrukturiert und schwer auffindbar.

Versuchsstand

Ziehen Sie die Aufnahme schlechter und sehen Sie, welche Felder die Regeln abfangen.

Aufnahme

Lieferschein

Lieferschein-Nr.LS-204817

Lieferdatum14.03.2025

Hausmann Baustoffe GmbHAm Sonnenweg 1260311
Pos.ArtikelMenge
1Zement, Sack 25 kg12
2Pflasterstein grau40
3Randstein, von Hand ergänzt6

Gesamtmenge58

Empfangen vonK. Brandt

Ablage

  1. Lieferschein-Nr.LS-204817LS-204817abgelegt
  2. Lieferdatum14.03.202514.03.2025abgelegt
  3. LieferantHausmann Baustoffe GmbHHausmann Baustoffe GmbHkeine, freier Textohne Regel
  4. LieferanschriftAm Somnenweg 12Am Sonnenweg 12keine, freier Textohne Regel
  5. PLZ6031160311abgelegt
  6. Menge Pos. 11212abgelegt
  7. Menge Pos. 24040abgelegt
  8. Menge Pos. 366abgelegt
  9. Gesamtmenge5858abgelegt
  10. Empfangen vonK. 8randtK. Brandtkeine, freier Textohne Regel

Zum Ausprobieren: Beim Handyfoto bestehen alle Regeln, trotzdem stimmen zwei Felder nicht, denn freien Text prüft keine Regel. Beim Fax fängt die Summenregel die Gesamtmenge ab. Schalten Sie diese Regel ab, dann landet der Fehler unbemerkt in der Ablage.

Direkt abgelegt

7

Regel bestanden, kein Blick nötig

Zur Durchsicht

0

eine Regel hat angeschlagen

Falsch und unbemerkt

2

nur möglich, wo keine Regel prüft

Beispielbeleg. Die Lesefehler sind ein sichtbares Modell typischer Verwechslungen und keine Messung einer Texterkennung. Die Darstellung macht keine Aussage zu Erkennungsqualität oder Durchsatz.

So funktioniert der Aufbau Wählen Sie, wie gut der Beispielbeleg aufgenommen ist. Feste Regeln prüfen jedes Feld, und nur was bestanden hat, geht ohne Blick in die Ablage. Schalten Sie Regeln ab und vergleichen Sie mit dem Original, dann sehen Sie, was unbemerkt durchgeht.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: Die Lesefehler sind ein Modell typischer Verwechslungen. Die Darstellung macht keine Aussage zu Formatabdeckung, Erkennungsqualität oder Durchsatz.

Der Aufbau zeigt eine dokumentierte Verarbeitungskette und keine bestimmte Installation.

Praxisaufbau 02Produktkonzept · Sovereign Knowledge Engine

Vertrauliche Bestände nachvollziehbar erschließen

Verträge, Berichte und Protokolle liegen über Jahre verteilt. Wer eine konkrete Aussage sucht, muss Ordner durchsuchen oder auf das Wissen einzelner Personen hoffen.

Versuchsstand

Stellen Sie eine Frage an den Bestand.

Zum Ausprobieren

Bestand

Antwort

Die Antwort ist immer ein Abschnitt aus einem freigegebenen Dokument, im Wortlaut.

Dokument

Rahmenvertrag Instandhaltung

§ 3 Der Auftragnehmer übernimmt Instandhaltung und kleinere Reparaturen an den Gebäuden des Auftraggebers.

§ 7 Die Gewährleistung für ausgeführte Arbeiten beträgt 24 Monate ab Abnahme. Mängel sind innerhalb von 14 Tagen nach Entdeckung schriftlich anzuzeigen.

§ 11 Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Er kann mit einer Frist von drei Monaten zum Quartalsende gekündigt werden.

Freigegebene Dokumente

4/5

nur diese dürfen antworten

Passende Abschnitte

0

in freigegebenen Dokumenten

Passt, aber gesperrt

0

bleibt außen vor

Beispielbestand aus erfundenen Dokumenten. Die Suche vergleicht Wörter im Browser, ein Sprachmodell ist nicht beteiligt. Die Darstellung macht keine Aussage zu Trefferqualität, Bestandsgröße oder Antwortzeit.

So funktioniert der Aufbau Stellen Sie eine Frage an einen kleinen Beispielbestand. Die Antwort ist der gefundene Abschnitt im Wortlaut, mit Dokument und Absatz. Geben Sie den Entwurf frei oder sperren Sie einen Vertrag, und sehen Sie, dass nur Freigegebenes antwortet.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: Im Stand vergleicht eine einfache Wortsuche, ein Sprachmodell ist nicht beteiligt. Er zeigt das Prinzip, nicht Trefferqualität, Bestandsgröße, Antwortzeit oder eine konkrete Installation.

Die Stationen folgen dem Wissenslebenszyklus der BKS Sovereign Knowledge Engine.

Praxisaufbau 03Eigene Entwicklung · geschlossene Erprobung

Gewachsene Ordner durchsuchen, ohne sie umzubauen

Bestehende Ablagen enthalten jahrelang gewachsene Ordner, deren Pfade und Strukturen nicht ohne Risiko verändert werden können. Trotzdem soll ihr Inhalt auffindbar werden.

Versuchsstand

Die Ablage ist schon im Index. Ändern Sie eine Datei, dann sucht der Index noch den alten Stand.

Ablage, unverändert

  • Projekte
  • 2019_Halle-Nord
  • Angebot_v3.docxgeändert, noch nicht im Index
  • Abnahme
  • Abnahmeprotokoll_final_FINAL.pdfgeändert, noch nicht im Index
  • 2021_Kita-Sonnenweg
  • Rahmenvertrag.pdfgeändert, noch nicht im Index
  • Verwaltung
  • Verträge
  • Aufzug_Wartung_2020.pdfgeändert, noch nicht im Index
  • Scans
  • Scan_0047.pdfgeändert, noch nicht im Index
  • Alt
  • Kopie von Angebot_v3 (2).docxgeändert, noch nicht im Index

Index

Erster Lauf: 6 gelesen.

Suche

FilterNoch keine angenommenen Vorschläge.

    Vorschläge

    Maschinelle Vorschläge sind keine Funde. Erst angenommene Vorschläge werden zum Filter.

    • Art AngebotAngebot_v3.docx
    • Kunde Logistik NordAngebot_v3.docx
    • Art ProtokollAbnahmeprotokoll_final_FINAL.pdf
    • Kunde Logistik NordAbnahmeprotokoll_final_FINAL.pdf
    • Art VertragRahmenvertrag.pdf
    • Kunde Kita SonnenwegRahmenvertrag.pdf
    • Art VertragAufzug_Wartung_2020.pdf
    • Art RechnungScan_0047.pdf
    • Kunde Logistik NordScan_0047.pdf
    • Art AngebotKopie von Angebot_v3 (2).docx

    Dateien verschoben

    0

    Pfade bleiben, wie sie sind

    Beim letzten Lauf gelesen

    6

    von 6, der Rest war unverändert

    Vorschläge offen

    10

    warten auf einen Menschen

    Erfundene Beispielablage. Suche und Index laufen im Browser. Die Vorschläge sind im Inhalt hinterlegt und nicht von einem Modell erzeugt, einer ist absichtlich falsch. Die Darstellung macht keine Aussage zu Umfang, Formatabdeckung oder Trefferqualität von k2a.

    So funktioniert der Aufbau Suchen Sie in einer gewachsenen Beispielablage. Ändern Sie eine Datei: der Index kennt den neuen Inhalt erst nach dem nächsten Lauf, und der liest nur, was sich geändert hat. Vorschläge werden erst zum Filter, wenn Sie sie annehmen.
    Einordnung und Grenzen

    Nicht Teil dieser Darstellung: k2a wird derzeit mit eigenen Beständen erprobt. Umfang, Formatabdeckung und Trefferqualität sind noch Gegenstand der Entwicklung.

    Der Aufbau zeigt eine Funktion von k2a, unserer nicht öffentlich verfügbaren Entwicklung für Wissenszugriff.

    Drei Reifegrade, klar getrennt
    Der erste Aufbau zeigt eine dokumentierte Verarbeitungskette, der zweite unser Produktkonzept für vertrauliche Wissensbestände. Der dritte zeigt k2a, eine eigene Entwicklung, die wir derzeit ausschließlich mit eigenen Beständen erproben.

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    Welcher Bestand wäre ein sinnvoller erster Pilot?

    Ein klar abgegrenzter Dokumentenbestand reicht aus, um Suchwege, Fundstellen und notwendige Freigaben praktisch zu prüfen.

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