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Projekt Showcase · Was wir gebaut haben

E-Mail-Automatisierung mit Machine Learning

5.000+ E-Mails täglich vollautomatisch verarbeitet mit ML-Routing

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Ausgangslage und Lösung

Die Herausforderung

Über 5.000 E-Mails täglich banden das Team an Sortierarbeit. Für komplexe Kundenanliegen und Beratung blieb kaum Zeit.

Unsere Lösung

E-Mail-Verarbeitung mit Machine Learning: Das System klassifiziert eingehende E-Mails automatisch und leitet sie direkt in die bestehenden Systeme.

  • Mitarbeiter fokussieren sich auf anspruchsvolle Kundenberatung
  • Entlastung des Teams von repetitiver Sortierarbeit
  • Schnellere Reaktionszeiten bei komplexen Anfragen
  • Fehlerquote bei der Zuordnung von 8 % auf 5 % gesenkt

Live System-Visualisierung

Die Visualisierung zeigt den automatisierten Ablauf dieses Prozesses in Echtzeit, von der Aufnahme über die Verarbeitung bis zur Übergabe an die Zielsysteme.

Messbare Ergebnisse

Konkrete Verbesserungen durch intelligente Automatisierung

-90 %Bearbeitungszeit15 Min1,5 Min
+46 %Klassifizierungsgenauigkeit65 %95 %
MehrFokus auf KundenbetreuungRoutineWertschöpfung
-38 %Fehlerrate8 %5 %

Kern-Features

Die wichtigsten Komponenten unserer Lösung

Automatisches E-Mail-Routing

ML-basierte Klassifizierung mit 95 % Genauigkeit. Automatische Verteilung in 5+ Kategorien mit Fallback-Mechanismen.

KI-gestützte Extraktion

LLM extrahiert automatisch relevante Daten aus E-Mails für direkte Weiterverarbeitung.

Direkte SAP-Anbindung

Direkte Prozessanlage im ERP-System ohne manuelle Eingabe.

Live-Monitoring

Echtzeit-Visualisierung aller E-Mail-Flows und Metriken.

Skalierbare Architektur

Im Produktivbetrieb mit 5.000+ E-Mails täglich, mit Reserven für Lastspitzen.

DSGVO-Konform

Vollständige Verschlüsselung und Audit-Trails.

Technologie-Stack

Die in diesem Projekt eingesetzten Technologien und Bausteine

GPT-4 TurboCustom ML ModelLangChainSAP IntegrationApache KafkaKubernetesWebSocketPrometheus

Ein vergleichbarer Prozess in Ihrem Haus?

Wir prüfen in einem kurzen Readiness-Check, ob und wie sich Ihr Use Case umsetzen lässt, mit klar abgegrenztem Scope.