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Labor · Prozesse

Geschäftsvorgänge, die verlässlich durchlaufen

Wir verbinden Eingang, Verarbeitung und Zielsystem zu nachvollziehbaren Abläufen. Eindeutige Fälle laufen automatisiert weiter. Wo eine fachliche Entscheidung nötig ist, wartet der Vorgang sichtbar auf einen Menschen.

Praxisaufbau 01Referenzprojekt · in Betrieb

E-Rechnungen durchgängig verarbeiten

Rechnungen treffen ein, werden gelesen, im Buchungssystem erfasst und anschließend abgelegt. Ohne durchgängigen Ablauf entstehen Medienbrüche, doppelte Arbeit und schwer nachvollziehbare Übergaben.

Versuchsstand

Alle 34 Belege gebucht und abgelegt.

Steuerung

Schalten Sie das Buchungssystem ab und spielen Sie die Belege ein. Die Buchungssätze warten davor, der Verlauf hält es fest. Schalten Sie es wieder an, laufen sie weiter.

Rückfrage zu einer Rechnung

Testfall oder Rechnungsnummer eingeben, oder einen Beleg oder Buchungssatz anklicken.

Beleg und Verlauf

Klicken Sie einen Beleg in der Ablage oder einen Buchungssatz an. Hier stehen dann Beleg und Verlauf, ohne Suche in Postfach und Ordnern.

Angenommen

34

34 von 34 Belegen

Im Buchungssystem

34

Summe 13,1 Mio. €

Warten auf das Buchungssystem

0

laufen weiter, sobald es erreichbar ist

Belege: die 34 öffentlichen Testrechnungen der XRechnung-Testsuite der KoSIT (Apache-2.0). Der Ablauf abstrahiert einen ausgelieferten Referenzprozess, System- und Kundennamen sind durch Rollen ersetzt. Der Verlauf zeigt die Reihenfolge der Schritte, keine gemessenen Zeiten.

So funktioniert der Aufbau Spielen Sie 34 öffentliche Testrechnungen ein. Jeder Beleg läuft Annahme, Entpacken und Verarbeitung, dann geht der Buchungssatz ins Buchungssystem und der Beleg mit Belegbild in die Ablage. Nehmen Sie das Buchungssystem vom Netz und stellen Sie eine Rückfrage zu einer Rechnung.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: Gezeigt wird der Prozessweg, nicht Durchsatz, Bearbeitungsdauer oder Fehlerquote.

Der Aufbau abstrahiert einen ausgelieferten und betriebenen Referenzprozess. System- und Kundennamen sind durch Rollen ersetzt.

Praxisaufbau 02Referenzprojekt · in Betrieb

Eingehende Post automatisch vorsortieren

Reklamationen, Kündigungen, Anträge und Rückfragen landen im selben Eingang. Menschen verbringen Zeit mit Lesen und Sortieren, obwohl viele Fälle eindeutig sind.

Versuchsstand · Aufbauschema

Alle 24 Umschläge eingeordnet. 5 warten auf Ihre Entscheidung.

Steuerung

20 %

Ihre Annahme, keine Messung. Ziehen Sie den Regler, und die Umschläge wechseln sofort zwischen Fach und Freigabe.

Umschlag

Klicken Sie einen Umschlag an. Wartende ordnen Sie selbst einem Fach zu.

Automatisch einsortiert

19

19 von 24 Umschlägen

Warten auf Ihre Entscheidung

5

bereits aufbereitet

Von Ihnen entschieden

0

0 von 5 unsicheren

Aufbauschema ohne Datensatz. Die Umschläge sind Platzhalter ohne Inhalt, die Kategorien sind zur besseren Lesbarkeit zusammengefasst. Den Anteil unsicherer Fälle stellen Sie selbst ein, er ist keine Messung. Wie viele Fälle eindeutig sind, hängt von Daten, Regeln und Fachgebiet des jeweiligen Unternehmens ab.

So funktioniert der Aufbau Eingang, Einordnung und Freigabe als Aufbauschema. Eindeutige Umschläge gehen in ihr Fach, unsichere warten an der Freigabe, und dort entscheiden Sie selbst. Den Anteil unsicherer Fälle stellen Sie ein.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: Wie viele Fälle eindeutig sind, hängt von Daten, Regeln und Fachgebiet des jeweiligen Unternehmens ab.

Der Aufbau abstrahiert einen ausgelieferten und betriebenen Referenzprozess. Die Kategorien sind zur besseren Lesbarkeit zusammengefasst.

Praxisaufbau 03Vergleichsmodell · öffentliche Testrechnungen

Entscheidungen gezielt beim Menschen halten

Nicht jeder Vorgang darf ohne Rückfrage weiterlaufen. Kritische Beträge, geringe Konfidenz oder fachliche Ausnahmen brauchen einen kontrollierten Halt.

Versuchsstand

Alle 34 Belege geprüft. 5 warten auf Ihr Ja.

Steuerung

25.000 €

Jeder Punkt ist ein Beleg. Ziehen Sie die Schwelle, und die Belege wechseln sofort den Stapel. Neu eingespielt wird dafür nichts.

Regeln an der Weiche

Beleg

Klicken Sie einen Beleg an. Dann steht hier, warum er seinen Weg genommen hat.

Warten auf einen Menschen

5

5 von 34 Belegen

Ohne Blick gebucht

150 Tsd. €

Summe aus 29 Belegen

Größter Betrag ohne Blick

21.702 €

Testfall 01.06a

Von Ihnen freigegeben

0

0 von 5 wartenden Belegen

Belege: die 34 öffentlichen Testrechnungen der XRechnung-Testsuite der KoSIT (Apache-2.0). Die Regeln sind ein Vergleichsmodell, keine Kundenanlage.

So funktioniert der Aufbau Spielen Sie 34 öffentliche Testrechnungen ein und verschieben Sie die Schwelle. Die Belege wechseln sofort zwischen Buchung und Freigabe. Die wartenden geben Sie selbst frei.
Einordnung und Grenzen

Nicht Teil dieser Darstellung: Schwelle, Regeln und Aufwand einer Freigabe legt jedes Unternehmen selbst fest. Gezeigt wird die Einordnung, nicht wie lange ein Beleg wartet.

Das Vergleichsmodell zeigt das Prinzip eines menschlichen Kontrollpunkts, keine konkrete Kundenanlage. Die Belege sind die öffentlichen Testrechnungen der XRechnung-Testsuite der KoSIT, dieselben wie im Messaufbau Jev liest E-Rechnungen. Die Regeln prüfen nur Strukturfelder, ein Sprachmodell ist nicht beteiligt.

In realen Abläufen erprobt
Die Rechnungs- und Posteingangsprozesse sind als Referenzprojekte umgesetzt und in Betrieb. Der dritte Aufbau zeigt das Prinzip eines menschlichen Kontrollpunkts. Seine Position und Regeln werden für jeden Prozess einzeln festgelegt.

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Gemeinsam bestimmen wir, welche Schritte automatisiert laufen können und an welchen Stellen eine fachliche Entscheidung bleiben muss.

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