Projekt Showcase · Was wir gebaut haben

Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Salesforce

5.000+ Rechnungen täglich automatisch von Outlook zu Salesforce Financial Force

Ausgangslage und Lösung

Die Herausforderung

Täglich 5.000+ E-Rechnungen aus verschiedenen Regionen erforderten manuelle Dateneingabe, wodurch das Finanzteam seine Expertise nicht für strategische Finanzanalysen und Prozessoptimierung nutzen konnte.

Unsere Lösung

End-to-End-Automatisierung von Outlook über SharePoint zu Salesforce Financial Force mit OCR-Verarbeitung, automatischer Regionalklassifizierung und direkter ERP-Anbindung.

Finanzteam konzentriert sich auf strategische Analysen und Optimierungen
Wertvollere Aufgaben statt manueller Dateneingabe
Weniger Nacharbeit durch automatische Prüfungen
Durchlaufzeit bis zur Buchung von 48 auf 3 Stunden reduziert
Automatische Compliance-Prüfung bei jeder Rechnung

Live System-Visualisierung

Die Visualisierung zeigt den automatisierten Ablauf dieses Prozesses in Echtzeit, von der Aufnahme über die Verarbeitung bis zur Übergabe an die Zielsysteme.

Messbare Ergebnisse

Konkrete Verbesserungen durch intelligente Automatisierung

-92 %Verarbeitungszeit pro Rechnung25 Min2 Min

MehrFokus auf strategische AufgabenDateneingabeFinanzanalyse

+9 %Verarbeitungsgenauigkeit91 %99,5 %

-94 %Durchlaufzeit bis Buchung48 h3 h

Kern-Features

Die wichtigsten Komponenten unserer Lösung

Automatischer E-Mail-Eingang

Direkte Outlook-Anbindung für automatischen Rechnungsempfang und Vorsortierung in Unterordner.

Regionale Klassifizierung

Automatische Erkennung und Routing nach Regionen (DE, EU, RL, MW, NO) mit spezifischen Compliance-Regeln.

OCR mit 98% Genauigkeit

Hochpräzise Texterkennung für gescannte Rechnungen und PDF-Dokumente mit automatischer Feldextraktion.

Salesforce Integration

Direkte Synchronisation mit Financial Force für lückenlose Buchhaltung ohne manuelle Eingaben.

SharePoint Archivierung

Automatische Dokumentenverwaltung mit vollständiger Audit-Trail und Compliance-konformer Archivierung.

E-Rechnung Generation

Automatische Generierung strukturierter XML-E-Rechnungen aus PDF und Bildformaten.

Technologie-Stack

Die in diesem Projekt eingesetzten Technologien und Bausteine

Microsoft Outlook APISharePoint OnlineAzure OCR ServicesPython FastAPISalesforce Financial ForceApache KafkaPostgreSQLDocker/Kubernetes

Ein vergleichbarer Prozess in Ihrem Haus?

Wir prüfen in einem kurzen Readiness-Check, ob und wie sich Ihr Use Case umsetzen lässt, mit klar abgegrenztem Scope.

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