Intelligente Rechnungsverarbeitung mit Salesforce
5.000+ Rechnungen täglich automatisch von Outlook zu Salesforce Financial Force
Die Herausforderung
- •20.000+ E-Mails täglich überfordern das Service-Team
- •15 Minuten durchschnittliche Bearbeitungszeit pro E-Mail
- •Fehlerhafte Zuordnungen führen zu Verzögerungen
- •Keine Transparenz über den Verarbeitungsstatus
Unsere Lösung
- ✓Intelligente Ordner-basiertes Routing-System
- ✓ML-Klassifizierung mit 95% Genauigkeit
- ✓Automatische SAP-Integration für direkte Prozessanlage
- ✓Echtzeit-Visualisierung für vollständige Transparenz
Der Prozessablauf
E-Mail Eingang
Bot Collection
ML-Klassifizierung
Daten-Extraktion
SAP-Integration
Live System-Visualisierung
Beobachten Sie in Echtzeit, wie E-Mails durch verschiedene Verarbeitungsordner wandern. Jeder Punkt repräsentiert eine E-Mail, die automatisch klassifiziert und verarbeitet wird.
Eingang & Abholung
Bot sammelt E-Mails und startet die Verarbeitung
KI-Klassifizierung
ML-Modell kategorisiert mit 95% Genauigkeit
SAP-Integration
Automatische Prozessanlage im ERP-System
Messbare Ergebnisse
Konkrete Verbesserungen durch intelligente Automatisierung
Kern Features
Die wichtigsten Komponenten unserer Lösung
Automatischer E-Mail-Eingang
Nahtlose Integration mit Outlook für automatischen Rechnungsempfang und intelligente Vorsortierung in Unterordner.
Regionale Klassifizierung
Automatische Erkennung und Routing nach Regionen (DE, EU, RL, MW, NO) mit spezifischen Compliance-Regeln.
OCR mit 98% Genauigkeit
Hochpräzise Texterkennung für gescannte Rechnungen und PDF-Dokumente mit automatischer Feldextraktion.
Salesforce Integration
Direkte Synchronisation mit Financial Force für lückenlose Buchhaltung ohne manuelle Eingaben.
SharePoint Archivierung
Automatische Dokumentenverwaltung mit vollständiger Audit-Trail und Compliance-konformer Archivierung.
E-Rechnung Generation
Automatische Generierung strukturierter XML-E-Rechnungen aus PDF und Bildformaten.
Projekt Details
Zeitrahmen
ROI-Berechnung
Technologie Stack
Modernste Technologien für maximale Performance und Skalierbarkeit
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