Projekt Showcase Was wir gebaut haben

PEPPOL E-Invoice Automation mit Azure & SAP

450+ PEPPOL-Rechnungen stündlich vollautomatisch in SAP ByDesign verarbeitet

Die Herausforderung

  • 20.000+ E-Mails täglich überfordern das Service-Team
  • 15 Minuten durchschnittliche Bearbeitungszeit pro E-Mail
  • Fehlerhafte Zuordnungen führen zu Verzögerungen
  • Keine Transparenz über den Verarbeitungsstatus

Unsere Lösung

  • Intelligente Ordner-basiertes Routing-System
  • ML-Klassifizierung mit 95% Genauigkeit
  • Automatische SAP-Integration für direkte Prozessanlage
  • Echtzeit-Visualisierung für vollständige Transparenz

Der Prozessablauf

1

E-Mail Eingang

2

Bot Collection

3

ML-Klassifizierung

4

Daten-Extraktion

5

SAP-Integration

Live System-Visualisierung

Beobachten Sie in Echtzeit, wie E-Mails durch verschiedene Verarbeitungsordner wandern. Jeder Punkt repräsentiert eine E-Mail, die automatisch klassifiziert und verarbeitet wird.

📥

Eingang & Abholung

Bot sammelt E-Mails und startet die Verarbeitung

🧠

KI-Klassifizierung

ML-Modell kategorisiert mit 95% Genauigkeit

🔗

SAP-Integration

Automatische Prozessanlage im ERP-System

Messbare Ergebnisse

Konkrete Verbesserungen durch intelligente Automatisierung

-98.7%
20 Min15 Sek
Verarbeitungszeit pro Rechnung
+90%
Manuelle EingabeStrategische Analyse
Fokus auf Lieferantenmanagement
+4.8%
94%98.5%
Erfolgsrate der Verarbeitung
-96%
3-4 Tage< 1 Stunde
Zeit bis zur Buchung

Kern Features

Die wichtigsten Komponenten unserer Lösung

🌍

PEPPOL-Netzwerk Integration

Nahtlose Anbindung an das europäische E-Invoice-Netzwerk über zertifizierten Storecove Access Point.

Serverlose Auto-Skalierung

Azure Functions skaliert automatisch bei Lastspitzen - von 10 bis 1000+ Rechnungen ohne Konfiguration.

🔐

Enterprise Security

Azure Key Vault für Secrets, CSRF-Token-Management, vollständige Verschlüsselung aller Verbindungen.

📊

12-Stage Tracking

Vollständiger Audit-Trail mit Elasticsearch-Logging über 12 Verarbeitungsstufen für maximale Transparenz.

🔄

Intelligente Fehlerbehandlung

Exponential Backoff Retry-Logic mit 3x automatischen Wiederholungen und graceful degradation.

📁

SharePoint Archivierung

Automatische PDF-Archivierung in SharePoint für Collaboration und Compliance-Anforderungen.

Projekt Details

Zeitrahmen

Konzeption: 2 Wochen
Implementierung: 6 Wochen
Testing & Rollout: 2 Wochen
Gesamt: 10 Wochen

ROI-Berechnung

Personalkosten: -475.000€/Jahr
Fehlerreduktion: -219.000€/Jahr
Investition: 180.000€
Amortisation: 2.1 Monate

Technologie Stack

Modernste Technologien für maximale Performance und Skalierbarkeit

Azure Functions (Python 3.12)
Storecove PEPPOL API
SAP ByDesign OData
Microsoft Graph API
Azure Key Vault
Elasticsearch
Jinja2 Config Templates
Application Insights

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